Teknologi telah memberikan cara kerja baru kepada para profesional untuk bisa bekerja secara remote. Kebanyakan kebiasaan dan sistem kerja seperti ini diterapkan di startup hingga perusahaan teknologi, yang memberikan kebebasan kepada karyawannya untuk bekerja secara remote di tempat pilihan mereka tanpa harus datang ke kantor. Kultur bekerja seperti ini ternyata terbukti mampu meningkatkan kreatifitas hingga produktivitas pegawai, yaitu dengan menentukan sendiri, tempat favorit mana yang paling ideal mereka bekerja, dan tidak lagi mengandalkan cara-cara lama yang mengharuskan datang ke kantor setiap harinya.
Namun demikian pendekatan cara kerja seperti ini banyak juga ditentang oleh startup dan perusahaan teknologi. Yahoo misalnya, di bawah kepemimpinan CEO Marissa Mayer, sempat menerapkan peraturan yang mengharuskan pegawai untuk datang ke kantor setiap harinya dan menentang bekerja secara remote.
Pada akhirnya semua ditentukan oleh perusahaan masing-masing, apakah ingin menerapkan cara bekerja secara remote atau cara konvensional yang mewajibkan pegawai datang ke kantor setiap hari. Artikel ini akan membahas cara-cara tepat yang bisa diterapkan jika perusahaan Anda ingin mengadopsi bekerja secara remote untuk pegawai.
Proses perekerutan yang strategis
Proses bekerja secara remote ternyata menjadi kesempatan terbaik yang kemudian bisa diterapkan oleh perusahaan atau startup berbasis teknologi. Terutama untuk tim engineer yang bisa di rekrut sesuai dengan wilayah masing-masing. Dengan demikian jika keadaan mendesak, mereka bisa menjadi perwakilan perusahaan yang bisa ditempatkan langsung kepada calon klien atau pihak terkait lainnya. Selain tim engineer, Anda juga bisa merekrut tim kecil di luar kota, dengan demikian bisa memudahkan Anda melancarkan oprasional setiap harinya.
Komunikasi yang lancar
Bekerja secara remote bukan berarti Anda harus kehilangan kontak dari anggota tim lainnya, komunikasikan dengan baik dan tentunya rutin target pekerjaan yang harus diselesaikan, email yang harus segera di jawab serta jadwal pertemuan secara online yang wajib dilakukan. Manfaatkan tools yang saat ini sudah banyak tersedia, untuk selalu terhubung dengan anggota tim lainnya yang bekerja secara remote.
Terapkan struktur pekerjaan
Sebagai pimpinan menjadi tanggung jawab untuk Anda menerapkan struktur pekerjaan yang jelas, akurat dan rinci terkait dengan tugas yang diberikan kepada anggota tim yang bekerja secara remote. Ciptakan percakapan yang detil dan dipahami oleh anggota tim meskipun proses kerja mereka secara remote.
Tetapkan deadline
Saat ini sudah banyak tools yang menyediakan fitur khusus untuk memonitor sejauh mana anggota tim atau pegawai Anda bekerja. Mulai dari Trello, Slack, Google Hangout, Skype, Google Docs, Draft dan masih banyak lagi. Tetapkan deadline kepada anggota tim lainnya dengan memberikan laporan pekerjaan yang sedang dilakukan memanfaatkan tools yang ada.
Transparansi soal keuangan
Salah satu keunggulan memiliki pekerja remote yang tinggal di luar kawasan kantor pusat adalah, perusahaan bisa melakukan pendekatan hingga implementasi dengan calon klien yang berlokasi di kawasan setempat. Untuk itu berikan gambaran serta informasi yang jelas terkait dengan budget, pengeluaran yang akan diganti dan biaya transportasi lainnya kepada anggota tim Anda yang bekerja secara remote. Dengan demikian perusahaan bisa dengan mudah mengirimkan anggota tim tersebut dengan segera tanpa adanya hambatan perihal transparansi soal keuangan.
